بعد الإندماج مع العالم الرقمي لسنوات عدّة، أصبح من الضروري بناء مواقع إلكترونية خاصة بالأنشطة التجارية أو الاجتماعية و التعليمية .. و هكذا، و من ثم ظهرت أدوات و أنظمة لتحسين و إدارة المواقع فأصبح من السهل لأي شخص إدارة الموقع الخاص به دون تعلم لغات البرمجة و كتابة الأكواد من الصفر، الآن بإمكان أي شخص بكل سهولة الاعتماد على أنظمة إدارة المُحتوى CMS بمميزاتها العدّة، اليوم سنتناول على مدونتنا الإلكترونية على الشرق للحلول المُتكاملة كافة المعلومات التي ستدعم اختيارك لنظام إدارة محتوى يناسبك:
ما هو CMS نظام إدارة المحتوى؟
نظام “Content Management System” CMS أو المعروف في الوطن العربي و الشرق الأوسط بسيستم إدارة المحتوى، و هو برنامَج أو أداة مبرمجة تساعد رواد الأعمال الحرة و المبتدئين في بناء و إطلاق المواقع الإلكترونية، يمكن من خلالها تسهيل إدارة و نشر و تحرير مقالات و مدونات على موقعهم الإلكتروني دون الحاجة إلى خبير تقني في النشر أو إضافة أكواد أو برمجيات معينة للبدء في عرض المحتوى الخاص بهم لكافة المواقع و المتاجر الإلكترونية عبر عالم الإنترنت و أي منصة استضافة يمكن أن تتبادر لذهنك يمكننا القول بعضاً منها مُعتمد كلياً على أنظمة إدارة المُحتوى، على سبيل المثال :
- المُدونات الشخصية و مَعْرِض أعمال الشركات.
- البورتفليو أو مَعْرِض الأعمال.
- المتاجر الإلكترونية و مواقع الكورسات.
- المواقع التعليمية و الإخبارية.
- البوابات الحكومية و المنتديات الخاصة.
يمكن للمحتوى أن يتضمن الصور و مقاطع الفيديو المُسجلة و النصوص و بيانات العملاء و في بعض الأحيان التقارير و الملفات و الإحصائيات، كل هذا يتطلب إدارة من CMS بلغة برمجة مثل: PHP و CSS لإنشاء الموقع من الصفر و تصميم الواجهات لتجربة مستخدم رائعة.
تعرف على: خطوات تصميم موقع إلكتروني متكامل من الألف إلى الياء
تعرف على: افضل شركة تصميم مواقع الكترونية لشركتك في السعودية
خصائص نُظم إدارة المحتوى
هنالك مجموعة من الخصائص المدهشة التي تمكن CMS أن يصبح أفضل نظام لإدارة المُحتوى :
- إدارة القوالب Template manager
من المهم جداً مشاركة الآخرين بواجهة مستخدم تناسب تعكس رؤية مشروعك و الهدف منه بتصاميم مُبهرة تجذب عيون القارئ أو المُستخدم، كما يتميز نظام CMS بأنها توفر محرك متكامل يدير موقعك الإلكتروني و محتوياته، أتاحت هذه الخاصية نشوء تصميمات واجهات و صفحات المواقع حسب التخصص القائم به شركتك، خاصية إدارة و تصنيع القوالب الإلكترونية فتحت فرص لوجود سوق جديد خاص بتطوير و بيع و شراء القوالب الذكية لمختلف المواقع على سبيل المثال موقع Themeforest لعرض و تقديم القوالب و واجهة المُستخدم الجاهزة.
- الإضافات البرمجية Plugins
عادة ما يُضاف للمواقع أدوات أو عناصر إضافية يتم إلحاقها بشكل اختياري لتحسين أداء و عرض المحتوى الخاص بالأنظمة المفتوحة مثل ووردبريس على موقعك، يمتلك نظام ووردبريس خاصية إضافة و دعم البرمجيات plugin ، Addons ، Yoast SEO و قد يمكن الوصول لعدد لا حصر له من الإضافات المُلحقة به كنظام متكامل لإدارة المحتوي الإلكتروني إلى أكثر من عشرة آلاف، و كلما زاد عدد الإضافات كلما تضاعفت و اتسعت مساحة نطاق النظام المُستخدم و زادت شعبيته لتحقيق النتائج المرجوة.
3. إدارة إمكانية وصول المُستخدم
بمجرد زيارتك لبعض المواقع تظهر لك فجأة صفحة لتسجيل الدخول كمستخدم أو إنشاء حسابك الخاص على الموقع الإلكتروني لتتمكن من التصفح و مُشاهدة المُحتوى الكامل و هذا ما يقدمه نظام CMS لمالك الموقع فهو يُتيح لك التحكم في حدود المُستخدم و ما إذا يُسمح لجميع الزوار بالاطّلاع علي المحتوى بالكامل أو لابد من تسجيل الدخول أولاً.
4. إتاحة تعدد المسئولين
تدعم هذه الأنظمة الاحترافية إدارة المحتوى المعروض و الموقع بِرُمَّته أو جزء من وظائف محددة بواسطة عدة أشخاص يمتلكوا الصَّلاحِيَة المؤهلة، مهما اختلفت مجالات كل شخص على حِدَةٍ فأصبح من الممكن التحكم و إدارة الموقع و المشاركة فعلى سبيل المثال موقع الشركة يُمكن إدارته من قبل مُبرمجي و مطوري الموقع، كاتب المحتوى، مسئولي محركات البحث، مدير الشركة و مدير قسم المبيعات جميعاً يمكنهم التعامل في آن واحد مع الموقع.
5. تصنيف و تنسيق المُحتوى
يمكنك إضافة المحتوى المكتوب وفقا للقسم الخاص به دون عوائق على سبيل المثال المقالات و المدونات بقسم أو صفحة المدونة، الأخبار و الإعلانات الخاصة بالشركة بقسم الخبار، الخِدْمَات و المنتجات يمكن إضافتها بقسم المعروضات و هكذا…، يُمكنك إضافة القسم بالاسم الذي تريد و إدراج كافة الأمور المُتعلقة بشكل مُستقل مما يسهل وصول الزوار للمحتوى حسب الاهتمام.
6. أدوات تحرير المُحتوى
توفير أدوات التحرير التي تمكن مالك الموقع أو كاتب المحتوى من إنشاء و تعديل كافة النصوص وإضافة الصور والفيديوهات الخاصة بنشاط العمل، كما تتيح جدولة و نشر المقالات بمواعيد مُحددة مسبقًا.
7. إدارة التعليقات الجمهور
تُعد إدارة التعليقات الخاصة بالجمهور و زورا المواقع احد الخصائص الهامة التي تسمح لهم بإبداء الآراء و التفاعل المباشر من خلال مقالات منشورة و بالطبع تقييم المنتجات و الخِدْمَات التي تقدمها، بالتالي يمكنك الاستفادة من المحتوى لتحسين نشاطك بالمستقبل.
مزايا وعيوب نظام إدارة المحتوى
معظم الشركات تُدرك أهمية أنظمة إدارة المحتوى للحصول على الاستفادة الكاملة من النصوص و الصور المعروضة على الموقع الإلكتروني الخاص بالنشاط التجاري، تتواجد أنظمة متنوعة لإدارة المحتوى و لكن الأهم هو حسن اختيارك للنظام الذي يلبي احتياجاتك عبر الإنترنت و يحسن تجرِبة مستخدمين موقعك الإلكتروني، لذلك سنذكرك ببعض المزايا و العيوب التي يمكن أن تُلاحظ بداخل أنظمة إدارة المحتوى(CMS) :
1- المرونة
إذا كنت تمتلك مشروعاً خاص لابد من أن يتوافر له موقع ويب خاص، لابد أن تكون على أطلاع تام بكافة الأنظمة التي يحتاج إليها عملائك، يجب أن تكون صفحاتك مرنة للتطوير و التغير المستمر و قابلة أستضافة الإضافات المميزة.
2- سهولة الإدارة
يمكن لعدد لا حصر له من أعضاء فريق العمل بشركتك الدخول حسب التخصص المتاح له و إدارة الجزء الخاص به على الموقع في نفس ذات الوقت و بالتالي تتمكن من سير العمل و تخزين المحتوى و الجدولة، و لا توجد مشكلة في محاولة التحكم بإصدارات مُتعددة.
3-مألوف للمُستخدم
CMS يُمكن المُستخدمين إنشاء المحتوى ونشره. بغض النظر عن مستوى مهاراتهم في لغات البرمجة يكفي فقط موافقة موقع الشركة على استقبال المحتوى و مُطابقته للمعايير.
4- تحسين محركات البحث والمحتوى
تتيح أنظمة CMS أدوات تحسين محركات البحث و حركة مرور الموقع ، يمكنك أيضاً إضافة البرامج التي تحسن من صياغة و كتابة المحتوى.
5-مُشاركة المحتوى
هذه الخاصية تزيد الشفافية و الثقة بينك و بين عملائك، حيث تسمح لك هذه الأنظمة مشاركة محتوى مدهش و جذاب يحتوى على معلومات قيمة لزيادة إمكانية الوصول و التفاعل مع المؤسسة.
6- ليست آمنة
يلزم توفير احتياطات الأمان لحماية موقعك من السرقة أو استغلال بيانات العملاء، و لذلك حاول اتخاذ الحذر الكامل و قُم بتنفيذ المُصادقة من خطوتين.
7- صعوبة التصميم
بالنسبة للتصميم، لابد من تجهيز موقعك بتصميم مميز متكامل و لكن يكمن هنا المفتاح الرئيسي لنجاح التصميم هو السهولة و بالطبع التقسيم ، تخطي عقبة التصميم ستعمل على تقليل التكاليف المالية و أعطاءك موقع يُناسب نشاطك التجاري.
8- مواقعها بطيئة
تقوم أنظمة إدارة المحتوى بتخزين نصوص الصفحات بشكل مستقل، وهذا قد يؤدي إلى تأخير في مدة تحميل الصفحة لأكثر من دقيقة في بعض الأحيان، و لكن يمكن حل مثل هذه المُشكلات باستخدام استضافة تخزين قوية وفعالة.
9- تحتاج إلى تعلم البرمجة
سوف تجد أيضا في أنظمة أداره المحتوى قيوداً مختلفة متعلقة ببعض العمليات التي ستحتاج فيما بعد إلى لغات البرمجة و كتابة الأكواد.
10-عدم وجود دعم فني
ضرورة تعيين مهندسي دعم فني و الاعتماد على خبير خاص بالأضرار التي يمكن أن تُصيب النظام المُستخدم، وهو ما يتطلب صيانة عاجلة حتى لا تفاجئ زوارك بأن الموقع غير آمن.
كيف يعمل CMS نظام إدارة المحتوى؟
لا يتطلب منك تشغيل أنظمة إدارة المحتوي تعلم لغة البرمجة فالأمر بسيط للغاية يمكنك الاستفادة من مميزات هذه الأنظمة كالنظام الشهير WordPress عن طريق إضافة المحتوى الخاص بك بسهولة و في شكل و هيئة منظمة عن طريق بعض الخطوات البسيطة :
تسمح معظم أنظمة إدارة المحتوى هذه للمستخدم بإدارة جميع المقالات و النصوص الجاهزة للنشر بنقرة واحدة، ما عليك إلا التأكد أولويات النشر الخاصة به من نقطة واحدة.
تتيح هذه الأنظمة إنشاء عدة حسابات مختلفة لشركائك في العمل و للموظفين لمساعدتك في تحرير المحتوي و التعديلات التي يمكن أن تطرأ عليه ، كما وفر تصاميم مُتعددة و واجهة مستخدم مذهلة، لن يضطر كاتبي المُحتوى إلي تعلم لغات البرمجة المتشابكة مثل HTML لخلق نصوص مُبدعة للقارئ، و باعتباره نظام فبالطبع يتسع لتخزين البيانات المُعقدة و المعلومات و حفظ روابط المواقع المتكررة، يمكنك أيضاً تصنيف مقالاتك وفقاً للتاريخ و استردادها في أي وقتٍ تريد.
أشهر 9 أنظمة لإدارة المحتوى CMS
- نظام ووردبريس WordPress.
- نظام بلوجر Blogger.
- نظام جوملا Joomla.
- نظام شوبيفاي Shopify.
- نظام بيج كومرس BigCommerce.
- نظام ويكس Wix.
- نظام دروبال Drupal.
- نظام أدوبي كومرس Adobe Commerce.
- نظام سكوير سبيس Squarespace.
4 خطوات لاختيار نظام إدارة المحتوى المناسب
1. حدد الهدف من نشر المحتوى
أول خطوة يجب أتباعها هو تحديد نوع المحتوى الذي تريد نشره، بمعني هل تريد أن يكون نص يعرض تفاصيل مُنتجاتك أم مقالات و مُدونات للشركة تدعم موقعك الإلكتروني كلما كنت مُحدداً زادت فرص اختيارك لنظام إدارة محتوى مناسب.
2. حدد الإمكانيات التي تريد بموقعك
تعرف جيدًا على الإمكانيات الخاصة التي لابد من توافرها بموقعك، بواسطة تحديد النِّقَاط التالية ستتمكن من اختيار نظام إدارة المحتوى يتوافق مع الإمكانات التي تريدها، على سبيل المثال:
هل تريده متوافق مع محركات البحث؟
هل يدعم تثبيت إضافات تطور من كفائته؟
هل تريد نسخة احتياطية تُتخذ تلقائياً؟
هل تريد تحديد سياسات وصول المُستخدم أم لا؟
هل تفضل منصة مفتوحة المصدر لجمهورك؟
هل تريد تحديد صلاحيات مدير الموقع؟
3. حدد الميزانية و التكاليف الخاصة بك
تحديد التكاليف سيساعدك على اختيار نظام الإدارة المُلائم مع الميزانية الكاملة للمشروع، ولكن يجب عليك الأخذ في الاعتبار بأن التكلفة تتضمن الاستضافة واشتراكات حجز الدومين وقد تتضمن شراء الأدوات الإضافية وغيرها.
4. حُسن الأختيار
بعد تحديد الهدف من المحتوى الذي تريد طرحه و الحصول على الإمكانيات الملائمة وفقاً لميزانيتك يُمكنك الآن المقارنة واختيار أفضل نظام حسب احتياجاتك.
أولاً أقرا جيداً عن الخِدْمَات المقدمة من خلال كل نظام على حِدَةٍ، بعد ذلك قُم بزيارة موقع The CMS Matrix للمفاضلة بين النظمة لتسهيل اختيارك طبقاً لبعض المعايير مثل : الأمان، سهولة الاستخدام،التحديثات، و متطلبات النظام.
ما هي خطوات اختيار نظام إدارة المحتوى المناسب لعملك؟
- تحديد الهدف من نشر المحتوى.
- تحديد الإمكانات المراد توفيرها بالموقع.
- تحديد التكاليف المتاحة.
- المفاضلة و اختيار الكفء.
ما هو CMS نظام إدارة المحتوى؟
يساعد نظام إدارة المحتوى (CMS) الشركات على إدارة المحتوى الرقمي. يمكن لأعضاء الشركة بالكامل استخدام هذه الأنظمة لإنشاء المحتوى وتحريره وتنظيمه ونشره.
ما مميزات نظام إدارة المحتوى CMS؟
مرن
سهل الاستخدام
يُحسن مُحركات البحث
سهولة التحكم و الإدارة من عددة أشخاص
مُشاركة المُحتوى
ما هي عيوب نظام إدارة المحتوى CMS؟
بعض الأحيان يحتاج الي متخصصي لغات البرمجة.
صعوبة التصميم.
بعض الأنظمة ليست آمنة.
ما هي خصائص أنظمة إدارة المحتوى CMS؟
- إدارة القوالب Template manager.
- الإضافات البرمجية Plugins.
- إدارة إمكانية وصول المُستخدم.
4. إتاحة تعدد المسئولين.
5. تصنيف و تنسيق المُحتوى.
6. أدوات تحرير المُحتوى.
7. إدارة التعليقات الجَمهور.
ما هي أشهر أنظمة إدارة المحتوى CMS؟
نظام ووردبريس WordPress.
نظام بلوجر Blogger.
نظام جوملا Joomla.
نظام شوبيفاي Shopify.
نظام بيج كومرس BigCommerce.
نظام ويكس Wix.
نظام دروبال Drupal.
نظام أدوبي كومرس Adobe Commerce.
نظام سكوير سبيس Squarespace.
